Услуги бухгалтерского аутсорсинга или мои хитрости в экономии!
Доброго всем времени и хорошего настроения! Сегодня я, Иван Бурыкин, расскажу о том, на сколько необходим бухгалтерский аутсорсинг. Без найма специалиста в реале, который потребует оборудованного рабочего места с оргтехникой, минимальной «чистой» зарплаты от 20 тысяч рублей, отчислений за его наём в социальные фонды и подоходный налог. Всё вместе это составит ещё около 10000 рублей, или около 50% от общей «чистой», без учета затрат на оборудование и программное обеспечение. А еще он будет болеть и уходить в отпуск… Впечатлились? Поехали…
Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?
Было время, когда я работал в студии веб-дизайна под чужим началом, оформленной как индивидуальное предприятие. Загруженность заказами была выше крыши, проходила масса платежей и выплат, но зарплата начислялась вовремя. При всём при этом, у нас в штате не было бухгалтера.
Однажды я поинтересовался у начальника — как он так ведет расчеты и везде успевает при таком сумасшедшем графике? 
Он ответил, что он терпеть не может отчитываться в налоговую, считать, переводить деньги и помнить все сроки, поэтому отдал всё это дело на аутсорсинг. Позже, я подглядел — каким сервисом он пользуется и когда сам стал предпринимателем, тоже стал его использовать. Вам подглядывать не обязательно, я и так вам его покажу, вот он смотрите.
Да, вы можете мне справедливо указать на тот, факт, что я мог бы с тем же успехом, нанять фрилансера и он делал бы мне всё то же самое. А как вы думаете, мне такая возможность в голову не приходила? Приходила. Так вот, я действительно начал с неё. И тут оказалось, что ежедневная работа с первичными документами, отчетами, налогами и платежами мне обходится 5-7 тысяч в месяц, а то и больше. При этом, он не нёс никакой ответственности, её нёс только я один. И он тоже мог запить, заболеть… В итоге, меня это не устроило. Надеюсь, вы поняли почему – мои затраты не соответствовали качеству предоставляемых услуг...
Дело тут в том, что мне в сервисе MoeDelo представили гарантии того, что если по вине компании будут сорваны сроки отчетности и выплат, и ко мне будут применены санкции. То мне это компенсируют взаимозачетом при платежах. Наличие письменного договора необязательно, но при должном уровне паранойи, которая, как известно — неплохо продлевает жизнь и сохраняет финансовое благополучие, возможно заключение письменного контракта, тем более, что это пригодится в учете накладных расходов в той же налоговой.
Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно?
Точно так же как и ИП, смотрите предыдущий раздел. Единственное отличие составит объем производимых работ, а значит и выбранный тариф, тоже будет отличаться. Но в любом случае — это не превысит тех моих затрат на фрилансера, который делал всё это.
Особенно важным мне представляется тот факт. Что сервис позволяет полностью интегрироваться с моим расчетным счетом в банке (о нём я писал тут). Причем в интеграцию включены все основные банки страны. Не буду углубляться в детали, о том как именно всё это происходит, но вам пока достаточно знать то, что без моего личного подтверждения ни один платеж произведен быть не может.
На практике мы часто ВЫНУЖДЕНЫ делегировать это право нашему заместителю или главбуху, здесь же, благодаря современной связи и интернету, мы можем это делать находясь хоть на другой стороне шарика.
Какие цены на аутсорсинг бухгалтерии?
В моем случае, поначалу — это составил минимальный тариф за 833 рубля в месяц, сравните с моими предыдущими затратами и вы поймете, почему я отпраздновал это походом в ресторан, и там я был не один.
Ваш штат до 5 человек? Тариф будет – 1624 руб. Если штат больше, до 100 человек – 2083 руб.
Полный комплекс, как у настоящего специалиста, включающий в себя бухучет, сверку и проверку благонадежности контрагентов, кадровый учет (там свои тонкости по выплатам), оптимизацию налогов… Всё это вместе – 3500 руб. в месяц. С тоской вспоминаю штатного бухгалтера, но так выходит явно дешевле. А это значит, что за этим будущее.
Специально посмотрел, для сравнения, на Московские расценки фирм, предлагающие аутсорсинг таких услуг, так вот там минимальная стоимость это 5000 руб. Так что ищите, что вам действительно выгоднее.
Аутсорсинг 1С: Предприятие для малого бизнеса
Формально, для того чтобы вести учет платежей и всего прочего вам понадобится приобрести программу 1С для всего этого. Минимальный пакет на упрощенке там составляет 4800 руб. Так вот, вам это всё это будет уже не нужно, за вас это сделает компания. В том числе и там, где понадобятся первичные документы. Уже экономия! Но сейчас не о том, а о паранойе).
После истекшего 2017 года, который оставил в нас вселенский ужас потери данных от вирусов, удаляющих или шифрующих наши данные на рабочих компьютерах. Во всю устрашающую прелесть и необходимость встал вопрос о резервном копировании наших данных на внешних носителях (облако, флешка…). Хотя бы раз в неделю это нужно делать. И хотя фирма, считающая за меня всё и вся обещала это делать самостоятельно, но я всё-таки попросил пересылать мне годовые данные, каждую пятницу в сжатом виде и в формате 1С. Ну и что, что у меня она не стоит, когда понадобится быстрее мухи поставлю и сумею открыть.
Так оно, знаете ли — спокойнее жить. 
Да, отчеты в Пенсионный фонд, медицинский (не помню, как точно он называется) они тоже берут на себя. Оформление электронной подписи мне тоже ничего не стоило. Не хочу сказать, что это всё меня окончательно разгрузило, вникать всё равно, так или иначе, приходится. Но от бумажной работы точно избавило. И когда я обращаюсь в сервис Моё дело, я точно знаю, что мне всегда помогут и проконсультируют по всем вопросам, в том числе экономического и юридического характера. Ведь это не один человек, а коллектив специалистов и если кто-то один не знает, то другой всегда поможет. От того — это ещё ценнее.
Надеюсь, всё это будет вам полезным, как оно стало для меня.
До связи, Иван.