Задаётесь вопросом — Как успеть все сделать, если вы фрилансер? 11 рабочих советов!
Доброго времени суток! На связи, как и всегда, Иван Бурыкин. Каждый человек, хотя бы раз в своей жизни работавший фрилансером, сталкивался с одной неприятной проблемой. Вокруг масса интересных книг и сериалов, работы слишком много ― и как успеть все сделать? В результате заказы просрочиваются, работодатели злятся, а деньги утекают рекой.
Но такой исход ― необязателен. Чтобы прекратить терять заработок, необязательно даже быть слишком самодисциплинированными. Нужно всего лишь правильно спланировать свой день и, придерживаясь этого распорядка, успевать уделить внимание каждый мелочи. Более того: это не так сложно, как может показаться. Просто придерживайтесь моих советов.
1. Планируйте весь день
Первое и главное правило грамотного тайм-менеджмента ― «составьте четкое расписание». Конечно, этому нужно уделить немало времени, но считайте потраченные часы отличными инвестициями в будущее. Для начала вам нужно просто сесть и подумать, осмыслив, какие дела вы должны делать каждый день.
Выделите самые удобные часы на работу, расписав все таким образом, чтобы в день на заказы было выделено достаточное количество часов. Не забывайте и про домашние обязанности. В график должно входить все, включая перерывы на перекус, сон и проверку почты.
2. Честно рассчитывайте время
Никогда не врите самому себе: от этого никому лучше не станет. Действительно честно и беспристрастно подсчитайте, сколько времени в день вы должны уделять честному труду. Даже если часов на игры остается слишком мало, помните: чтобы все успевать, нужно тщательно выполнять свои обязанности.
Чтобы не ошибиться, выделяйте время с запасом. И, если его окажется слишком много, то после работы вы сможете позволить себе отдохнуть немного больше, чем обычно. Но именно «после», а не «до»!
3. Грамотно совмещайте отдых с работой
Конечно, не стоит загружать весь свой день сплошными обязанностями и потребностями. Даже если вы составите график, пользуясь всеми моими советами, но уделите 22 часа на заказы и 2 часа на сон, у вас просто ничего не выйдет. С таким режимом вы только посадите зрение и, быть может, печень.
Обязательно оставляйте хотя бы полминутки на любимое хобби. Старайтесь не работать на протяжении 4-5 часов подряд. Каждый час-два попытайтесь немного отдохнуть. Но и с этим не затягивайте: 10 минут будет достаточно.
4. Используйте методы визуализации
Когда примерное расписание будет составлено, обязательно дайте ему физическое воплощение. Вы можете, как заполнить бумажку от руки, так и распечатать таблицу на принтере ― итог будет один. Помните, как все мы в младших классах писали свое расписание уроков на следующий день? Принцип примерно такой же.
Во-первых, это позволит вам сверяться с расписанием и следить за правильностью режима работы и отдыха. В голове все удержать не получится даже у самого умного человека. Во-вторых, такая напоминалка неплохо дисциплинирует.
5. Вешайте график на видном месте
Чтобы второй пункт работал как надо, не нужно прятать заветную бумажку с глаз долой и с сердца вон. Видеть ее не очень хочется, но тут уже должно сработать заветное слово «надо». График должен постоянно маячить перед глазами.
Повесьте его в самом видном месте ― хоть в туалете, хоть на рабочем столе. Главное: каждый раз смотрите на него и понимайте, что вам пора заниматься работой. Самоистязания часто приводят к нужному результату.
6. Не перескакивайте с одного на другое
Частая ошибка, которую делают все новички в тайм-менеджменте, ― это попытка сравниться с Юлием Цезарем. Только он мог делать массу дел одновременно, при этом держать марку качества. Нам же ― простым гражданам ― до императора далеко, поэтому не стоит пытаться забрать его лавры.
Никогда не пытайтесь одновременно работать и развлекаться, переписываться с другом и писать важную статью. В итоге одно дело полностью выместит другое. И мы с вами оба понимаем: главным станет не заказ.
7. Поймите необходимость
У вас должна быть мотивация ― без этого фактора никто не сможет работать. Но не ждите, что сейчас из экрана компьютера вылезет волшебный человечек, начиная уговаривать немного поработать. Стимул нужно создавать самостоятельно.
Прибить ту полку в ванной нужно не «просто потому что», а ради удобства. Нарисовать макет не «надо», а для того, чтобы в доме была еда. Мотивацию каждый находит самостоятельно.
8. Придерживайтесь распорядка
После того, как расписание будет составлено и повешено, живите строго по нему. Не позволяйте себе даже малейших отступлений: если с часу до пяти макет, значит, макет, а не новая ММОРПГ или серия «Игры престолов».
Со временем можно позволить себе пару вольностей, но в первые несколько месяцев нужно выработать жесткую привычку на уровне рефлексов. Через определенный период вы научитесь планировать свой день и без графика.
9. Оставляйте свободные часы
Не забывайте, что в один момент все может пойти не по плану. На случай форс-мажоров оставляйте хотя бы час в сутки. Можете так и назвать его ― «если нужно дополнительное время». Так вы сможете попить чай с внезапной соседкой или устранить неприятный потоп.
Но не злоупотребляйте этим. Если оставить пять часов и в это время просто лениться ― ничего хорошего из такой затеи не выйдет. Все планы вновь пойдут крахом, а заказчики продолжат злиться.
10. Вознаграждайте и наказывайте
Не забывайте про волшебный метод «кнут и пряник». Вопреки всеобщему заблуждению, он работает не только на маленьких детей. Если вы все делаете правильно, вечером можете заглянуть в свое любимое кафе, угостившись вкусным блюдом.
Напротив, нарушили график ― сделайте небольшую, но неприятную гадость, например, сутки не выходите в социальные сети (если это не нужно для работы, конечно).
11. Несите ответственность
Наконец, самое главное, без чего ни один график не будет эффективным, ― поймите, что вы несете прямую ответственность за все дела. Их никто не сделает, они так и будут висеть мертвым грузом.
Вас никто не заставит, не лишит сладкого и даже не побьет.
Мотивация должна быть в первую очередь моральной. И только если вы осознаете это, вы поймете, как успевать делать все дела без усилий.
До связи, Иван.