Шпаргалка — Как снять офис для старта своего бизнеса
Доброго времени суток, всем нынешним и будущим предпринимателям! С вами Иван Бурыкин и мой личный опыт о том, как снять офис и кого туда сажать, помимо комнатных растений и арестантов за служебные проступки. Вот такой я злобный директор, страшный и ужасный! Поехали…
Еще в 2009 году, когда я только начинал свой бизнес в веб-дизайне я озаботился необходимостью офиса для проектирования сайтов. Просто невыносимо хотелось ходить вдоль рядов проектировщиков, программистов и верстальщиков и стучать им указкой по голове указывая на допущенные ошибки. 
Шучу! Приходилось много ездить, смотреть варианты, уточнять условия аренды, а больше всего считать, считать и снова проклятая арифметика. Куда от неё денешься?
И хотя сумма в итоге не сошлась, но опыта приобрёл — вагон с прицепом, вот и сейчас я периодически возвращаюсь к этому вопросу и смотрю варианты, уж очень мне та воображаемая указка понравилась! Ведь фрилансеры они иногда ТАКИЕ Фрилансеры, что временами хоть стой, хоть падай. Всё имеет свои плюсы и минусы. И одним из очевидных плюсов студии являются ее представительские функции. Место, где можно принять своих клиентов должным образом, провести переговоры и угостить их чашкой кофе с печеньями. Предприниматели, клиенты во многом люди консервативные и если они видят ваш работающий персонал, полностью оснащенную техникой студию, то это реальный плюс вам в карму и долгосрочные и денежные контракты.
- Поэтому самый дешевый и выгодный на первый взгляд вариант – найм квартиры в жилом доме со входом через подъезд, вам не подойдет. Любого клиента это сразу насторожит. Да не законно это, офисное помещение должно иметь статус коммерческого, а не жилого. И накладные расходы списать не удастся. А еще возможные проблемы с соседями и участковым, в общем, не советую.
- В среднем ценовом сегменте лежит аренда помещений под контору в учебных заведениях. Это вариант имеет массу плюсов: абсолютно законно, есть столовая, как правило, имеются места для парковки, персонал можно набрать из самих учащихся, озаботившись их обучением. Из минусов — шум на переменах и перерывами между парами, и не столь статусно, как хотелось бы. Но если денег на аренду у вас не так много, то это оптимальный вариант. Вот только не ищите объявлений сдаче классов в аренду, а берите сразу упаковку шоколадок секретарям и несколько коробок конфет с ликёром (и не только) директорам и езжайте по самыми интересным для вас заведениям сами и разговаривайте в живую.
При полученном предварительном согласии сразу решайте вопрос о временной перегородке под ваш кабинет, как руководителя студии и одновременно переговорную. - Дорогой и статусный вариант это аренда помещения в бизнес-центре, либо на первом этаже дома выходящим фронтоном на проспект, цокольный этаж тоже подойдет. И первое, на что нужно обратить внимание это возможность подъезда и место для стоянки машин.
Далее смотрим помещение: открываются ли окна, работают ли розетки и их количество и расположение? Есть ли кондиционер, отдельный электросчетчик, в каком состоянии отделка, где расположен туалет, и в каком он виде? Все недостатки записываем — это вопросы для будущего торга о стоимости найма. Говорим, что вам нужно время подумать и прощаемся. Заходим за угол и ждем, и … возвращаемся к будущим возможным вашим соседям. И доставая оставшийся от секретарш шоколад и конфеты расспрашиваем всё о том, как им бедненьким тут живется, можется. Уверяю вас, вы узнаете ТАК МНОГО, что вам и не снилось! 
Это тоже минус в карму владельца и ваш шанс для снижения ставки.
Следующим этапом будет проведение переговоров и заключение договора найма, я сейчас вам напишу шпаргалку, которую можно вырезать и захватить с собой, сам так делаю, чтобы ничего важного не забыть:
- Попросите показать документы о собственности или аренде площадей в здании, если вы субарендатор. Знайте, что информацию о владельце всегда можно проверить в сети, она есть в открытом доступе. Посмотрите, есть ли в договоре пункт разрешающий арендатору субаренду.
- Уточните, входит ли в общую стоимость НДС?
- Взгляните на типовой проект договора, будьте уверены, у них уже есть такой. Обратите особое внимание на следующие моменты:
- Что именно входит в наем и есть ли раздел о дополнительных услугах? Часто нам отдельно пытаются навязать: охрану, вывоз мусора, ремонт, уборку… Помните о том, что проект это не стена, его можно двигать в любую сторону;
- Как именно будет оплачиваться электроэнергия? Если счетчик отдельный, зафиксируйте письменно его показатели;
- Есть ли у вас право самостоятельно выбирать провайдера? Часто потом навязывают своего, прикормленного, но дорогого для вас;
- Найдите пункт о штрафах за просрочку – нормальная ставка 0,1 % за день, остальное от лукавого;
- Правила платной (если она есть) парковки для сотрудников и посетителей;
- Обязательно уточните момент о фиксации цены для вас на всё время действия договора;
- Внесите пункт о преимущественном для вас праве продления срока. Иначе помещение могут сдать за вашей спиной еще до окончания срока, и вы будете этим неприятно удивлены, когда срок истечет;
- Смотрим на режим работы здания. Помня о том, что сама специфика веб-дизайна часто предполагает срочность и работу за полночь и в выходные дни. Оговорите это в договоре отдельно и письменно. Пропуска сами выпишите, потом.
Естественно, что вашим требованиям рады не будут, вот тогда вы как фокусник доставайте кролика из коробки блокнот с обнаруженными недостатками и начинайте отчаянно торговаться! Не думаю, что стоимость измениться, но выбить те пункты, которые устроят вас точно, получится.
Вот только после того, как всё устраивающее вас будет внесено в основной документ его можно подписывать и торжественно въехать в здание на белом коне с красной дорожкой под его копытами и звуками фанфар из окон.
Так, а вы ничего не забыли? А мебель? А техника? С мебелью не спешите в салон, на рынке есть огромное количество подержанной, но в хорошем состоянии. Половинная от магазинной цена – отличный выбор.
С техникой сложнее, стоимость компьютерного оборудования рассчитывается по формуле: цена за один год использования падает в половину от рыночной, еще один год — на 2/3 от начальной в валюте. Остальное советую брать новое — это ваш престиж и уважение сотрудников и клиентов:
— Какой мфу выбрать для офиса? Покупайте HP или Canon, качество от первой до последней страницы, простая заправка и обслуживание. На дешевые варианты не ведитесь, там много скрытых проблем, сталкивался уже.
— Как выбрать кофемашину для офиса? Искренний совет — где угодно, но только не в Эльдорадо, просто слишком много знаю. Лучше закажите Philips. Номер указывать не буду, но друг в рекламном агентстве заказал и не нарадуется теперь, а цена бюджетная вполне.
Ну и наконец, нам просто жизненно необходимо проводить красочные презентации на большом экране, чтобы продемонстрировать ВСЕ ваши возможности в декорировании и эстетике сайтов. Это ваша фишка и возможность удивить клиента. Где выбрать монитор для офиса? А вот это уже лотерея, можно поискать на вторичном рынке. Лично я, давно облизываюсь на новый iiyama, с диагональю в 40 дюймов и возможностью подключения сразу двух компьютеров. Просто представьте демонстрацию, где ваши ребята с двух машин могут транслировать отрепетированную картинку одновременно на один экран. Да у клиента крышу сорвет! Для рекламы — это самое то. 
Очень надеюсь на то, что мой жизненный опыт пригодится вам при выборе оборудования и помещения. А опыт это та вещь, которую пропить и прогулять невозможно, зато он всегда в цене и востребован.
Кстати, если вы планируете открывать свою веб-студию, то у меня для есть вас предложение. Обратите внимание на раздел — Мои услуги. Мы можем работать вместе, т.е. вы получаете заказ, а я его выполняю! Пишите мне в вк или в скайп, все нюансы обговорим детальней.
До связи, Иван.