Хотите быть результативным? Узнайте — Как планировать день!
Вы проснулись утром, и вас нет плана на сегодня? Поступите просто – припомните, где у вас лежит молоток, и пойдите и разбейте все часы в доме, а заодно и телефон с компьютером, где они тоже есть. Всё это вам уже не понадобится. Потому, что вы уже ОПОЗДАЛИ! Как планировать день правильно? Лучше всего накануне вечером. Это золотое правило тайм-менеджмента. Какие есть ещё золотые и почему именно вечером? В этом вам поможет разобраться Иван Бурыкин, то есть я. Поехали…
Если вы хотите стать веб-мастером, то должны разбираться в основах программирования. Готовя заранее задачи на завтра, вы уже программируете себя, засыпая и думая об этом, вы занимаетесь тем же. В этом случае, утро станет спусковым крючком стартового пистолета, который запустит программу в действие. Утром можно лишь уточнять детали, только тогда ваши часы и прочие незначительные детали останутся целыми. В противном случае вы будете ещё пару часов телиться заниматься ерундой, уговаривая себя поработать. Ведь именно так всё обычно происходит, я угадал? Вы и я знаем — что да, угадал.
Как планировать свой день, чтобы все успевать?
Как ни странно, но делать это можно только тогда, когда научитесь отдыхать. Для этого нужно на каждый час работы, включать 10-15 минут передышки. Это не означает, что нужно валиться сразу на диван и плевать в потолок, нет. Попейте чай или кофе, займитесь небольшой уборкой, сделайте ритмичные физические упражнения. Всё это время вы будете так или иначе размышлять о том, ЧТО вы рисуете или пишите сидя на рабочем месте. Только делать вы это будете уже иначе, под другим углом зрения. В девяти случаях из десяти именно в эти минуты приходят самые светлые мысли. 
Только успейте их записать на любом клочке бумаги, потом уже их оформите правильно на экране.
Кроме того, оставляя эти минуты роздыха себе, вы научитесь проектировать время реально, не включая излишние задачи, выполнить которые вы физически не успеете. С этой же целью, накидываете к каждой задаче ещё 30 процентов времени на её выполнение. Всё равно вам что-нибудь да помешает или отвлечет, так оно всегда происходит в жизни.
Именно потому, не составляйте длинных списков из заданий. Два-три пункта самых важных и неотложных — достаточно, на светлое время суток. А из них начинать необходимо с самого трудного, потом легче будет переходить, да и накопление усталости надо учитывать. Мелкие бытовые задачки письменно можно вообще не записывать, они и так никуда не денутся, а вот от основных отвлекут, ещё как...
Кстати, чтобы составлять список дел, совсем не обязательно использовать старый добрый блокнот! Сегодня, есть масса сервисов которые помогут вам составлять задачи и вести свои бухгалтерские дела не только для себя, но и для своих партнёров/коллег (если таковые имеются). В одной из статей, я уже рассказывал подробно о сервисе которым пользуюсь, найти эту статью вы можете здесь.
Как научиться планировать свой день?
На практике и читая умные статьи, типа моих. А если серьёзно, то приступая к какому-либо крупному проекту, например, создание сайта. Не стоит писать в ежедневник десять дней подряд – «Создать сайт», это ни о чём и никак. Научитесь разбивать крупную тему на мелкие, чтобы сразу видеть готовый результат. Это отлично воодушевляет и придает нам дополнительные баллы в положительную самооценку.
Пример:
- отведите два часа, на то чтобы набросать несколько эскизов основного фона;
- еще несколько часов можно потратить на придумывание и поиск основных элементов декора;
- воплощение всего этого в графическом редакторе, тоже займет некоторое время.
и так далее…
Принцип понятен? Да нам просто приятно видеть то, что у нас действительно уже что-то есть. А это что-то, уже можно показать заказчику, поинтересовавшись его мнением, не забыв свои пояснения о том, почему нужно делать именно так, как вы это предлагаете.
Как планировать рабочий день так, чтобы это было максимально эффективно и не было мучительно стыдно за проделанную работу? Не стоит биться над решением одного задания, если оно у вас не выходит. Такое в нашей работе встречается довольно часто, переходите к следующему пункту и не переживайте насчет этого затыка.
Фонарь над проблемой вы УЖЕ повесили, и ваш мозг будет сам трудиться над её решением помимо ваших усилий. И вот тогда случаются Чудеса, что-то вроде таблицы Менделеева приснившейся ему во сне. Вот где вам точно пригодятся те временные резервы, которые вы изначально должны оставлять. Вы за десять минут набросаете то, над чем бились часами.
Общие советы по при выполнении запланированного распорядка выглядят так:
- Если вы фрилансер, то выключите звук на телефоне и на компьютере и ни в коем случае не читайте сообщений на почте и в мессенджерах. Помните о том, что даже самая незначительная новость может легко выбить вас из рабочей колеи, а это просто кошмарная потеря часов, которые вы могли бы потратить с большим толком. Про радио и телевизор даже не пишу, это всё о том же. Вечером или в обед спокойно всё это посмотрите и ответите;
- Помните, что каждая минута, потраченная вами на планирование суточных заданий, экономит вам час работы завтра. Это происходит потому, что вы четко представляете круг решаемых задач;
- Выполненные пункты можно вычеркивать или стирать, но гораздо эффективнее для вашей мотивации будет выставление себе оценки за истекшие сутки, либо указание процента исполнения. Вы должны гордиться достигнутым и видеть, что есть ещё, куда расти.
- Режим дня планируют с целью наибольшей отдачи и производительности. Не думаю, что ваша наибольшая эффективность будет достигнута ночью, даже если вы сова. Встроенные в нас биоритмы никто не отменял. И все мировые диверсанты, и воры знают, что на дело надо выходить с четырех до шести часов утра, когда наш сон наиболее крепок. Не считайте себя умнее природы и спите ночью, а работайте днём. Кстати об этом была моя предыдущая статья, посмотреть можно здесь.
- После окончания вашего творчества, приведите в порядок рабочее место и разложите все предметы на привычные места. Обязательно положите чистый лист на стол перед монитором, это не только символ, но и очень удобно в работе. Утром всё это вам добавит настроение и облегчит вхождение в трудовой настрой.
Похожим методом программируйте не только трудовые будни, но и выходные, иначе пресловутый диван с телевизором в обнимку, под пиво, вам гарантированы. 
Отдыхайте активно, занимайтесь спортом, питайтесь регулярно и правильно только тогда ваша жизнь будет насыщенной и приносить вам удовлетворение. Ну, а рабочие дни, помимо этого, будут приносить еще и деньги. Что тоже не мало, согласитесь…
До связи, Иван.